CORPORATE EVENT FAQ - KOSTEN, PLANUNG & KONZEPTIDEEN

Häufige Fragen

Was macht Aruna Event & Wedding im Bereich Corporate Events?

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Aruna Event & Wedding ist deine Ansprechpartnerin für die Konzeption, Planung und Organisation individueller Firmenveranstaltungen in Appenzell, St. Gallen, Thurgau und der gesamten Ostschweiz.

Von Firmenjubiläen über Mitarbeiterfeste und Sommeranlässe bis hin zu Weihnachtsfeiern, Kundenveranstaltungen und Teamevents entwickle ich massgeschneiderte Eventkonzepte. Dabei werden alle wichtigen Elemente koordiniert – von der ersten Idee über die Location und das Catering bis zur professionellen Durchführung vor Ort.

WELCHE FIRMENVERANSTALTUNGEN ORGANisIERST Du?

Ich organisiere unterschiedliche Corporate Events und Firmenanlässe, darunter:

  • Firmenjubiläen und Geschäftsjubiläen

  • Brand & Markenerlebnisse

  • Mitarbeiterfeste und Mitarbeiterevents

  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

  • Teamevents und Teambuilding-Anlässe

  • Kundenevents und VIP-Veranstaltungen

  • Geschäftseröffnungen und Firmenfeiern

  • Networking-Events und Firmenapéros

Jede Veranstaltung wird auf das Unternehmen, die Zielgruppe und den gewünschten Anlass abgestimmt.

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IN welchen Regionen ist die Eventagentur Aruna Event & Wedding tätig?

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Aruna Event & Wedding hat ihren Standort im Appenzellerland und organisiert Firmenveranstaltungen in der gesamten Ostschweiz.

Zum Einsatzgebiet gehören insbesondere:

  • Appenzell Innerrhoden

  • Appenzell Ausserrhoden

  • Kanton St. Gallen

  • Kanton Thurgau

  • Rheintal

  • Bodenseeregion

  • Weitere Regionen der Schweiz auf Anfrage

Wie viele Personen können an einem Corporate Event teilnehmen?

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Ich entwickle Eventkonzepte für unterschiedliche Veranstaltungsgrössen. Ob ein exklusiver Firmenanlass im kleinen Rahmen, ein Mitarbeiterfest oder eine grössere Firmenveranstaltung – das Konzept wird individuell auf die Gästezahl und die Rahmenbedingungen abgestimmt.

Die mögliche Teilnehmerzahl richtet sich nach Location, Eventformat, Infrastruktur und Budget.

Übernimmt DIE EVENTAGENTUR DIE komplette Organisation eines Firmenevents?

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Ja. Auf Wunsch begleite Ich den gesamten Planungsprozess von der ersten Idee bis zur Durchführung.

Dazu gehören insbesondere:

  • Beratung und Eventkonzeption

  • Budgetplanung

  • Location-Suche und Reservation

  • Catering und Getränkeorganisation

  • Unterhaltung und Rahmenprogramm

  • Künstler- und Dienstleisterkoordination

  • Dekoration und Eventgestaltung

  • Zeitplanung und Ablaufkoordination

  • Betreuung und Eventleitung vor Ort

Unternehmen erhalten damit eine zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation ihres Firmenanlasses.

Was kostet die Organisation eines Corporate Events?

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Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise von der Gästezahl, der Location, dem Catering, dem Unterhaltungsprogramm und dem gewünschten Organisationsumfang. Als grobe Richtgrösse rechnet man mit CHF 120 bis CHF 350 pro Person, je nach Location, Catering und Programm.

Aruna erstellt individuelle Eventkonzepte und darauf abgestimmte Offerten. Dabei wird das verfügbare Budget von Anfang an berücksichtigt.

Warum sollten Unternehmen Aruna Event & Wedding beauftragen?

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Aruna verbindet persönliche Betreuung mit kreativer Eventkonzeption und einer strukturierten Organisation.

Unternehmen profitieren von:

  • Individuell entwickelten Eventkonzepten

  • Persönlicher Betreuung und direkter Kommunikation

  • Regionalem Netzwerk in der Ostschweiz

  • Koordination sämtlicher wichtiger Eventbestandteile

  • Einer zentralen Ansprechpartnerin

  • Professioneller Begleitung von der Idee bis zur Umsetzung

Ziel ist es, Firmenveranstaltungen zu gestalten, die Menschen verbinden, Wertschätzung vermitteln und nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Wie lange im Voraus sollte ein Firmenevent geplant werden?

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Für grössere Firmenveranstaltungen empfehle ich eine Vorlaufzeit von etwa 6 bis 12 Monaten. So bleibt genügend Zeit für die Auswahl einer passenden Location, die Koordination der Dienstleister und die Entwicklung eines stimmigen Eventkonzepts.

Kleinere Firmenanlässe lassen sich je nach Verfügbarkeit auch kurzfristiger realisieren.

Organisiert Aruna auch Firmenveranstaltungen ausserhalb der Ostschweiz?

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Ja. Neben dem Appenzellerland, St. Gallen und dem Thurgau können Firmenveranstaltungen auch in anderen Regionen der Schweiz geplant und umgesetzt werden. Die Möglichkeiten werden individuell besprochen.

Was kostet eine Eventagentur?

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Eine Eventagentur rechnet entweder über eine Konzept-/Projektpauschale, einen prozentualen Anteil am Gesamtbudget oder pro Aufwand ab. Da mir persönlich Transparenz wichtig ist, verrechne ich meine Arbeit nach effektiv geleisteten Stunden. Mein Stundenansatz beträgt CHF 120.- pro Stunde. Gerne erstelle ich euch eine Offerte mit einer Einschätzung der effektiven Planungskosten.