DIE SUCHE NACH DER TRAUMLOCATION: WORAUF IHR WIRKLICH ACHTEN SOLLTET
Ziemlich am Anfang der Hochzeitsplanung steht die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation. Doch wer schon einmal eine Hochzeit organisiert hat, weiss, dass das gar nicht so einfach ist. Damit ihr nicht in eine Falle tappt, möchte ich euch hier zeigen, auf welche Punkte ihr bei der Suche besonders achten solltet.
Logistik:
Was man leider oft nicht bedenkt, ist die Logistik. Dabei geht es nicht nur darum, wie die Gäste zur Location kommen. Es gibt zahlreiche andere Dinge, die ihr berücksichtigen solltet. Gibt es gute Optionen für schlechtes Wetter? Wie viele Personen finden Platz? Ist der Raum zu klein, wird es schnell ungemütlich. Ist er zu gross, könnt ihr euch darin verlieren und die Dekoration geht unter. Gibt es genügend Parkplätze? Haben Gäste mit einem langen Heimweg die Möglichkeit, in der Nähe zu übernachten? Wo können Dienstleister ihr Material aus und einladen? Wie sieht es mit der Stromversorgung aus und ist alles barrierefrei zugänglich? Wie heiss wird es im Sommer im Raum?
Zeitrahmen:
Was gibt euch die Location bezüglich Zeitrahmen und Lautstärke vor? Gewisse Häuser sind nur bis Mitternacht buchbar oder es darf danach keine beziehungsweise nur noch leise Musik gespielt werden. Für eine Hochzeitsgesellschaft, die gerne tanzt und ausgiebig feiert, kann dies leider ein echter Stimmungskiller sein. Klärt diese Punkte unbedingt ab, bevor ihr einen Vertrag unterschreibt.
Exklusivität:
Überlegt euch genau, wie wichtig euch Exklusivität ist. Dabei geht es gar nicht zwingend darum, das ganze Hotel oder die Location für euch alleine zu haben. Es geht eher darum, ob am gleichen Tag noch eine andere Hochzeitsfeier stattfindet. Das klingt vielleicht komisch, aber es gibt tatsächlich Locations, die mehrere Hochzeiten an einem einzigen Tag durchführen, besonders während der Wochenenden in der Hochsaison.
Dienstleister:
Gewisse Locations schreiben euch vor, welche Dienstleister ihr buchen müsst. Diese Anbieter sind sicher professionell und mögen für viele Brautpaare gut passen. Dennoch solltet ihr prüfen, ob ihr bei der Wahl von Fotograf, Dekorateur oder Band wirklich eingeschränkt seid oder ob ihr eure Wunschpartner mitbringen dürft. Es ist euer Tag, und ihr solltet euch bei der Auswahl der Mitwirkenden wohlfühlen.
Vorsicht bei Pauschalen
Viele Locations bieten attraktive Pauschalangebote an. Diese wirken auf den ersten Blick sehr übersichtlich und einfach. Doch schaut genau hin, was alles in der Pauschale enthalten ist. Manchmal sind die Getränkepauschalen sehr hoch angesetzt, obwohl gar nicht so viel konsumiert wird, oder es kommen später noch versteckte Kosten für Servicepersonal, Reinigung oder technische Ausstattung hinzu. Fragt bei jedem Angebot explizit nach, welche Leistungen zusätzlich verrechnet werden können, damit ihr am Ende keine bösen Überraschungen erlebt.
Fazit
Die Suche nach der richtigen Location ist das Fundament eures grossen Tages. Nehmt euch die Zeit, die Umgebung genau zu prüfen und stellt alle Fragen, die euch auf dem Herzen liegen. Wenn ihr diese Punkte beachtet, legt ihr den Grundstein für ein entspanntes Fest, an das ihr euch noch lange und gerne zurückerinnert.