DAY OF COORDINATOR ODER HOCHZEITSPLANER WAS IST DER UNTERSCHIED?
Wenn ihr euch online über Hochzeitsplanung und professionelle Hochzeitsplaner informiert, stosst ihr oft auf Begriffe wie Day of Coordinator, Tageskoordination, Tätschmeister oder Tafelmajor. Doch was bedeuten diese Bezeichnungen eigentlich und wie findet ihr heraus, welche Dienstleistung am besten zu euch passt? Genau darüber möchte ich euch in diesem Beitrag aufklären, damit ihr danach genau wisst, welches Planungspaket optimal zu euch und eurer Hochzeit passt.
Professionelle Hochzeitsplanung: Gesamtplanung & Teilplanung
Die typischen Dienstleistungen einer professionellen Hochzeitsplanung unterteilen sich meist in eine Komplettplanung und eine Teilplanung. Bei der Gesamtplanung unterstützt euch der Hochzeitsplaner von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung an eurem grossen Tag. Das ermöglicht euch eine entspannte Planung ganz ohne Sorgen und schlaflose Nächte. So könnt ihr euch voll und ganz eurer Vorfreude widmen. Bei der Teilplanung habt ihr entweder schon mit der Organisation begonnen und ein paar Schritte erledigt, oder ihr möchtet ganz bewusst nur bestimmte Aufgaben abgeben. Ihr könnt euch dann vollständig auf die Planungsschritte konzentrieren, die ihr selbst übernehmen wollt.
Der Day of Coordinator
Für die Koordination an eurem Hochzeitstag gibt es mittlerweile viele verschiedene Bezeichnungen wie Day of Coordinator, Tafelmajor, Tätschmeister oder Zeremonienmeister. Im Gegensatz zur Komplett- oder Teilplanung organisiert ihr eure Hochzeit hier komplett selbst. Der Hochzeitsplaner schaltet sich erst etwa acht Wochen vor eurem grossen Tag ein. Er wandelt eure Vorbereitungen in ein strukturiertes Drehbuch um und leitet dieses an alle beteiligten Dienstleister weiter. Ziel dieses Drehbuchs ist es, dass alle Beteiligten genau wissen, was sie wann zu tun haben und wie der gesamte Tag abläuft. An eurem Hochzeitstag ist der Wedding Planner dann vor Ort, koordiniert den Aufbau sowie die Dienstleister und achtet darauf, dass der Zeitplan eingehalten wird. Das Wichtigste dabei ist: Er hält euch die gesamte Last von den Schultern, damit ihr den Tag einfach nur geniessen könnt.
Aber was passt nun wirklich zu euch?
Das kommt ganz auf eure persönlichen Bedürfnisse an. Wenn ihr gerne selbst plant und euch die Dienstleistersuche sowie die Feinabstimmungen keine Sorgen bereiten, sondern sogar Spass machen, dann reicht ein Day of Coordinator für euch völlig aus. Wenn euch die Planung hingegen Bauchschmerzen bereitet oder euch schlicht die Zeit dafür fehlt, dann lohnt es sich definitiv, über eine Full Service oder Teilplanung nachzudenken.