Live-Koordination
Tageskoordination am Eventtag
Die Planung deines Firmenevents steht, alle Dienstleister sind gebucht und das Konzept ist bereit. Doch wer behält am Tag selbst den Überblick, damit du dich voll und ganz auf deine Gäste, Partner und dein Team konzentrieren kannst?
Als deine Eventtagbetreuerin ziehe ich im Hintergrund die Fäden. Ich bin die erste Ansprechperson vor Ort, koordiniere die Abläufe und sorge dafür, dass jedes Detail exakt so umgesetzt wird, wie du es dir vorgestellt hast. So kannst du deine Rolle als Gastgeber unbeschwert geniessen, während ich für den reibungslosen Ablauf sorge.
Meine Rolle an eurem Event-Tag:
- Zentrale Schnittstelle: Ich bin der Ansprechpunkt für alle Partner vor Ort, damit ihr keine operativen Fragen klären müsst.
- Regie & Zeitplan: Ich überwache den Ablauf, koordiniere Reden, Programmpunkte und den Service-Rhythmus.
- Auf- & Abbau-Check: Ich stelle sicher, dass die Location exakt nach euren Vorgaben vorbereitet wird.
- Diskrete Problemlösung: Kleine Pannen löse ich sofort, damit weder ihr noch deine Gäste davon etwas bemerken.
- Gästebetreuung: Unterstützung bei Fragen eurer Gäste für einen reibungslosen und exklusiven Aufenthalt.
Kosten:
Aufbereitungspauschale*
Inkl. Einarbeitung, Drehbuch-Erstellung und Dienstleister-Koordination vorab.
Halbtags-Betreuung
Bis zu 5 Stunden Begleitung. Deine professionelle Regie für den wichtigsten Teil des Tages.
Ganztags-Betreuung
Bis zu 10 Stunden Rundum-sorglos-Begleitung von der Vorbereitung bis zum Fest.
* Die Aufbereitungspauschale wird in jedem Fall verrechnet. Sie dient dazu, den Eventtag perfekt vorzubereiten, damit vor Ort alles reibungslos funktioniert. Je nach Eventgrösse kann dieser Betrag variieren.
