Eure Ostschweizer Eventagentur für Vereinsanlässe

Ein Vereinsfest lebt vom Miteinander und jede Gemeinschaft hat ihre eigenen Traditionen. Deshalb verzichte ich auf starre Konzepte und biete euch individuelle Planungs-Module an, die zu eurem Verein passen.

Ob ich punktuell die Koordination übernehme oder euch bei der gesamten Logistik entlaste: Ihr entscheidet, wie viel Support ihr braucht. Ich bringe die nötige Struktur und den roten Faden ein, damit euer Vorstand entspannt mitfeiern kann.

Meine Eventpackages

Festmeister

Gesamtplanung eures Events


Als eure Festmeisterin begleite ich euch von der ersten Idee an und sorge dafür, dass euer Projekt reibungslos abläuft. Ich übernehme die Organisation, damit die Freiwilligenarbeit wieder Spass macht.

Rückenwind

Teilplanung eures Events


Ihr habt als OK schon viel bewegt, aber bei einigen Etappen fehlt die Zeit? Mit meinem Rückenwind steige ich genau dort ein, wo das Ehrenamt an seine Grenzen stösst – Schulter an Schulter für euer Projekt.

Eventregie

Tageskoordination eures Events


Am Tag eures Events halte ich im Hintergrund die Stellung und koordiniere alle Abläufe vor Ort. Ich bin die zentrale Ansprechperson, damit ihr euch entspannt um eure Gäste kümmern könnt.

Boxenstop

Individuelles Eventcoaching


Ein kurzer Boxenstop bringt euch die nötige Klarheit zurück. Wir schauen genau dort hin, wo es klemmt, und ich gebe euch wertvolle Tipps sowie eine klare Struktur für eure weitere Planung mit auf den Weg.

Finanz-Anker

Individuelles Sponsoringkonzept


Starke Events brauchen starke Partner. Beim Finanz-Anker entwickle ich für euch individuelle Sponsoring-Konzepte, die einen echten Mehrwert für euren Verein und eure Sponsoren bieten.


Warum mit mir planen?

Vereinsarbeit bedeutet Leidenschaft aber oft auch viel Arbeit für den Vorstand nebenbei. Mit mir gewinnt ihr eine Partnerin, die eure Vereinskultur versteht und euch den Rücken freihält. Ich kombiniere meine strukturierte Arbeitsweise mit dem Gespür für echte Gemeinschaft, damit euer Anlass nicht nur reibungslos abläuft, sondern alle Mitglieder begeistert. So könnt ihr euch als Gastgeber entspannt zurücklehnen und das Fest in vollen Zügen geniessen.

Mein Versprechen an euch

Ich schätze die Arbeit, die ihr als Verein leistet, und möchte eurer Gemeinschaft etwas Besonderes zurückgeben. Mein Ziel ist es, für euch Momente zu kreieren, die so strahlen wie ein Sonnenuntergang – voller Wärme und Zusammenhalt. Ich nehme euch die organisatorische Last ab und sorge dafür, dass jedes Detail passt. Ein „geht nicht“ gibt es für mich erst, wenn wir gemeinsam alles versucht haben, um eure Vision zum Leuchten zu bringen.

Wir sind ein Match, wenn...

... ihr ein Jubiläum, ein Fest oder einen Ausflug plant, der euren Zusammenhalt feiert und eine ganz eigene Geschichte schreibt.

... ihr euch eine Planerin wünscht, die euer Budget im Blick behält und das Beste aus euren Möglichkeiten herausholt.

... euch eine bodenständige, unkomplizierte Zusammenarbeit wichtig ist, bei der man sich aufeinander verlassen kann.

... ihr die Organisation in professionelle Hände geben wollt, damit die Freude am Verein wieder im Mittelpunkt steht.

... ihr gemeinsam mit mir Momente kreieren wollt, die eure Mitglieder noch lange zum Strahlen bringen.

Kostenloses Kennenlernen

Ein starkes Team braucht Vertrauen. Ich lade euch herzlich zu einem unverbindlichen Kennenlernen ein, bei dem wir über eure Ideen und eure Vereinskultur sprechen. Ob im Vereinsheim oder per Call, wichtig ist, dass die Chemie zwischen uns stimmt, damit wir gemeinsam die beste Geschichte für euren Anlass schreiben können. Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und euren nächsten Meilenstein mit euch zu planen!

Eure Fragen, meine Antworten:


Welche Arten von Vereinsanlässen planst du?

Ob ein grosses Turnfest im Rheintal, ein kantonales Jubiläum im Thurgau oder die jährliche Delegiertenversammlung in St. Gallen. Ich unterstütze Vereine bei der Planung und Durchführung von Events jeder Grösse. Mein Ziel ist es die Tradition eures Vereins mit einer modernen Eventorganisation zu verbinden damit der Anlass bei den Mitgliedern und der Öffentlichkeit positiv nachwirkt.

Warum sollte ein Verein die Eventplanung an einen Profi auslagern?

Die Organisation eines Grossanlasses lastet oft schwer auf den Schultern weniger Vorstandsmitglieder. Als externe Eventplanerin für Vereine in der Ostschweiz bringe ich die nötige Struktur und Erfahrung mit um das Organisationskomitee spürbar zu entlasten. So können sich die Vereinsmitglieder auf ihre Kernaufgaben und das Feiern konzentrieren während ich das Projektmanagement und die Detailplanung übernehme.

Kennst du dich mit den Bewilligungen in der Ostschweiz aus?

Durch meine Tätigkeit als Event-Managerin in der gesamten Ostschweiz bin ich mit den behördlichen Anforderungen in den verschiedenen Kantonen und Gemeinden vertraut. Ob Gastgewerbebewilligungen, Lärmschutzauflagen oder Sicherheitskonzepte. Ich unterstütze euch dabei alle nötigen Formulare korrekt einzureichen damit euer Vereinsfest auf einem soliden rechtlichen Fundament steht.

Wie flexibel ist deine Unterstützung für kleinere Vereine?

Jeder Verein ist anders und braucht unterschiedliche Hilfe. Ihr könnt mich für die gesamte Projektleitung buchen oder nur für gezielte Coachings in Teilbereichen wie dem Bewilligungswesen oder der Sicherheitsplanung. Wir schauen uns im ersten Gespräch an wo der Schuh am meisten drückt und finden eine Lösung die zu eurem Budget passt.