Vereins- & Jubiläumsanlässe

Ob ein grosses Turnfest im Rheintal, ein kantonales Jubiläum im Thurgau oder die jährliche Delegiertenversammlung in St. Gallen. Ich unterstütze Vereine bei der Planung und Durchführung von Events jeder Grösse. Mein Ziel ist es die Tradition eures Vereins mit einer modernen Eventorganisation zu verbinden damit der Anlass bei den Mitgliedern und der Öffentlichkeit positiv nachwirkt.

Die Organisation eines Grossanlasses lastet oft schwer auf den Schultern weniger Vorstandsmitglieder. Als externe Eventplanerin für Vereine in der Ostschweiz bringe ich die nötige Struktur und Erfahrung mit um das Organisationskomitee spürbar zu entlasten. So können sich die Vereinsmitglieder auf ihre Kernaufgaben und das Feiern konzentrieren während ich das Projektmanagement und die Detailplanung übernehme.

Ich weiss dass Vereinsbudgets oft knapp kalkuliert sind. Deshalb biete ich faire Konditionen und volle Transparenz. Mein Honorar verrechne ich nach effektivem Aufwand (CHF 100.– pro Stunde) sodass der Verein nur bezahlt was wirklich geleistet wird. Da ich keine Provisionen von Dienstleistern annehme fliessen allfällige Rabatte zu 100 % in eure Vereinskasse zurück.

Ein erfolgreicher Vereinsanlass in der Ostschweiz steht und fällt mit der Finanzierung. Ich helfe euch dabei ein professionelles Sponsoring-Dossier zu erstellen und berate euch bei der Vermarktung des Events in der Region. Durch meine Erfahrung weiss ich worauf lokale Sponsoren achten und wie wir euren Verein optimal präsentieren um Unterstützer zu gewinnen.

Ja das ist ein zentraler Punkt meiner Arbeit. Ich erstelle detaillierte Einsatzpläne und koordiniere die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten sowie den internen Helfergruppen. Als zentrale Ansprechperson vor Ort sorge ich dafür dass am Festtag alle wissen was zu tun ist und der Zeitplan exakt eingehalten wird.

Jeder Verein ist anders und braucht unterschiedliche Hilfe. Ihr könnt mich für die gesamte Projektleitung buchen oder nur für gezielte Coachings in Teilbereichen wie dem Bewilligungswesen oder der Sicherheitsplanung. Wir schauen uns im ersten Gespräch an wo der Schuh am meisten drückt und finden eine Lösung die zu eurem Budget passt.

Durch meine Tätigkeit als Event-Managerin in der gesamten Ostschweiz bin ich mit den behördlichen Anforderungen in den verschiedenen Kantonen und Gemeinden vertraut. Ob Gastgewerbebewilligungen, Lärmschutzauflagen oder Sicherheitskonzepte. Ich unterstütze euch dabei alle nötigen Formulare korrekt einzureichen damit euer Vereinsfest auf einem soliden rechtlichen Fundament steht.

Ein solider Plan-B ist für Vereinsanlässe unter freiem Himmel unverzichtbar. Ich entwickle für euch Szenarien für schlechtes Wetter oder andere Unwägbarkeiten. Sollte am Tag selbst etwas Unvorhergesehenes passieren löse ich das Problem diskret im Hintergrund. So bleibt die Stimmung im Verein gut und die Besucher geniessen ein perfekt organisiertes Fest.