Event-Regie
Tageskoordination eures Vereinsevents
Die Vorbereitungen im Verein sind abgeschlossen, das Festzelt steht und die Vorfreude steigt. Doch wer koordiniert am Festtag die Lieferanten, instruiert die Helfer und reagiert bei unvorhersehbaren Situationen, damit ihr als OK nicht ständig im Einsatz seid?
Als eure Eventtagbetreuerin übernehme ich am Tag X die Regie. Ich bin die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorge dafür, dass das Drehbuch exakt umgesetzt wird. So könnt ihr eure Rolle als Gastgeber geniessen, mit euren Mitgliedern anstossen und den Erfolg eurer Arbeit gemeinsam feiern.
Meine Rolle an eurem Fest-Tag:
- Zentrale Koordination: Ansprechperson für alle externen Partner, damit ihr keine operativen Fragen klären müsst.
- Regie & Programm: Ich halte den Zeitplan im Blick und koordiniere Auftritte sowie Festreden.
- Vor-Ort-Support: Schnelles Handeln bei Engpässen oder kleinen Pannen im Hintergrund.
- Entlastung pur: Ich sorge dafür, dass ihr euch ganz auf eure Gäste und das Feiern konzentrieren könnt.
Kosten:
Vorbereitung
CHF 450Einmalige Aufbereitungspauschale inkl. Einarbeitung, Drehbuch-Erstellung und Koordination aller Dienstleister.
Festregie
CHF 500Halbtägige Betreuung (4–6 h) vor Ort. Ich übernehme die Fäden, damit ihr euer Fest unbeschwert geniessen könnt.
Individuell
Grössere Einsätze oder spezielle Wünsche? Gerne erstelle ich euch nach einem ersten Gespräch ein massgeschneidertes Angebot.
