Vereinsevent stressfrei organisieren
Ein grosses Vereinsjubiläum im Appenzellerland, ein regionales Fest im Rheintal oder ein Vereinstreffen in St. Gallen oder im Thurgau. Die Organisation raubt oft die wertvolle Freizeit des Vorstands. Warum die Eventplanung nicht einfach auslagern?
Als eure Partnerin für Eventmanagement in der gesamten Ostschweiz sorge ich für die nötige Entlastung. Ich übernehme die Koordination im Hintergrund, damit ihr euch als Verein voll und ganz auf eure Mitglieder und Gäste konzentrieren könnt. Von der ersten Idee bis zur Umsetzung vor Ort halte ich euch den Rücken frei. Professionell, regional und absolut zuverlässig.
Gesamtplanung: Der Masterplan
Ihr habt die Vision, ich liefere das Fundament. Mit dem Masterplan übernehme ich die komplette Organisation von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Professionell, strukturiert und mit dem Blick für jedes Detail, damit ihr euch entspannt auf euer Event freuen könnt.
Teilplanung: Eure rechte Hand
Ihr plant euer Event selbst, aber an einer Stelle wird es euch zu viel? Ich bin eure rechte Hand und übernehme gezielt die Bereiche, die ihr abgeben möchtet. Ob Künstlersuche, Hotelmanagement oder Zeitmanagement, ich springe genau dort ein, wo ihr Unterstützung braucht.
Eventtagbetreuung: Euer Ruhepol im Trubel
Am Tag X solltet ihr Gastgeber sein, nicht Problemlöser. Während im Hintergrund der Trubel tobt, bin ich euer Ruhepol. Ich koordiniere die Abläufe vor Ort, bin Ansprechpartnerin für alle Dienstleister und sorge dafür, dass euer Event genau so abläuft, wie ihr es geplant habt.
Coaching: Euer Joker bei Unsicherheiten
Ihr hängt bei einer Entscheidung fest oder habt eine Frage, die euch nachts wachhält? Ich bin euer Joker. Unkompliziert und direkt berate ich euch bei Unsicherheiten in der Planung. Eine kurze Einschätzung vom Profi, damit ihr mit einem guten Gefühl weitermachen könnt.
Eventsponsoring: Eure Finanz-Spritze
Grosse Ideen brauchen das nötige Budget. Ich sorge für eure Finanz-Spritze, indem ich die passenden Sponsoren und Partner für euer Event finde. Von der Strategie bis zur Akquise – ich helfe euch dabei, Kooperationen aufzubauen, die sich für beide Seiten lohnen.
Warum mit mir planen?
Strukturiertes Management
Durch meine Weiterbildung im Eventmanagement bringe ich Struktur in eure Planung. Ich unterstütze euer OK dabei, Termine, Milestones und gesetzliche Auflagen sicher einzuhalten.
Finanzielle Transparenz
Ich helfe euch dabei, das Budget im Griff zu behalten. Mit professionellen Kalkulationstools sorgen wir dafür, dass die Vereinskasse geschont wird und die Kostenkontrolle jederzeit gewährleistet ist.
Herz fürs Vereinsleben
Da ich seit meiner Kindheit fest in Vereinen verwurzelt bin, kenne ich die Dynamik und die Herausforderungen des Vereinslebens aus eigener Erfahrung und spreche eure Sprache.
Pragmatisch & Nah
Ehrliche Kommunikation und Bodenhaftung sind mir wichtig. Ich verstehe die Bedeutung von Milizarbeit und arbeite lösungsorientiert mit euch zusammen – unkompliziert und auf Augenhöhe.