Event-Regie: Euer Ruhepol im Trubel

Die Vorbereitungen im Verein sind abgeschlossen, das Festzelt steht und die Vorfreude steigt. Doch wer koordiniert am Festtag die Lieferanten, instruiert die Helfer und reagiert bei unvorhersehbaren Situationen, damit ihr als OK nicht ständig im Einsatz seid?

Als eure Eventtagbetreuerin übernehme ich am Tag X die Regie. Ich bin die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorge dafür, dass das Drehbuch exakt umgesetzt wird. So könnt ihr eure Rolle als Gastgeber geniessen, mit euren Mitgliedern anstossen und den Erfolg eurer Arbeit gemeinsam feiern.

Meine Rolle an eurem Fest-Tag:

  • Zentrale Koordination: Ansprechperson für alle externen Partner, damit ihr keine operativen Fragen klären müsst.
  • Regie & Programm: Ich halte den Zeitplan im Blick und koordiniere Auftritte und Festreden.
  • Vor-Ort-Support: Schnelles Handeln bei Engpässen oder kleinen Pannen im Hintergrund.

Kosten:

* Aufbereitungspauschale

Inkl. Einarbeitung, Drehbuch-Erstellung und Dienstleister-Koordination.

CHF 450
Betreuung halbtags (4–6 h)

Eure Regie für den wichtigsten Teil des Festtages.

CHF 500