Gesamtplanung: Der Masterplan

Ein grosses Jubiläum, ein kantonales Fest oder eine mehrtägige Abendunterhaltung. Vereins-Events sind das Herzstück eurer Gemeinschaft. Doch die Organisation im Ehrenamt stösst oft an zeitliche Grenzen. Ich unterstütze euch dabei, eure Vision ohne Überlastung des Vorstands umzusetzen.

Vom ersten Konzept über die Budgetplanung bis hin zur Koordination aller Helfer und Dienstleister begleite ich euren Verein Schritt für Schritt. Mein Ziel ist es, die organisatorische Last von euren Schultern zu nehmen, damit ihr euch als Verein auf das Wesentliche konzentrieren könnt: eure Mitglieder und ein unvergessliches Fest.

Bei der Gesamtplanung enthalten:

  • ✔ Konzept & Budget: Planungssicherheit durch realistische Kalkulationen und kreative Themenvorschläge.
  • ✔ Behörden & Sicherheit: Begleitung im Bewilligungsprozess und Erstellung notwendiger Sicherheitskonzepte.
  • ✔ Logistik-Management: Buchung und Koordination von Festinventar, Verpflegung und Unterhaltung.
  • ✔ Helfermanagement: Unterstützung bei der Einsatzplanung für eure Vereinsmitglieder.
  • ✔ Regie am Festtag: Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle externen Partner und Dienstleister.

Kosten:

Kostenloses Erstgespräch

Ich besuche euch gerne bei einer eurer Vorstandssitzungen, um eure Ziele kennenzulernen und ein passendes Angebot zu erstellen.

Mein Honorar

Spezialtarif für Vereine – Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

CHF 100 / h

Damit alles für eure Revision nachvollziehbar bleibt, erhaltet ihr monatliche Zusammenfassungen der geleisteten Stunden.

Unser Weg zum Erfolg:

Das Kennenlernen

Wir führen ein unverbindliches Gespräch – gerne direkt an eurer Vorstandssitzung – und schauen, wie ich euren Verein am besten entlasten kann.

Konzeption & Planung

Ich entwickle ein stimmiges Festkonzept, das eure Vereinstraditionen ehrt und gleichzeitig frische Impulse für eure Gäste setzt.

Organisation & Koordination

Ich koordiniere Dienstleister, erstelle Einsatzpläne für eure Helfer und behalte Zeitplan sowie Budget für die Vereinsrechnung im Griff.

Euer Festtag

Ich führe im Hintergrund Regie, damit der gesamte Vorstand mit den Mitgliedern und Gästen unbeschwert feiern kann.