Sommerfest-Planung: Warum der perfekte Zeitpunkt genau JETZT ist
1. April 2026 • Lesezeit: 2 Minuten
Die Tage werden länger, die ersten Sonnenstrahlen locken nach draussen und die Vorfreude auf die warme Jahreszeit steigt. Doch während zurzeit noch Frühlingsgefühle aufkommen, tickt für Firmen, Vereine und Privatpersonen die Uhr: Wer ein unvergessliches Sommerfest feiern will, sollte genau jetzt mit der Planung starten.
Warum frühzeitiges Handeln der Schlüssel zum Erfolg ist (und euch jede Menge Stress erspart), verrate ich euch hier.
1. Die Jagd nach den schönsten Locations
Ob eine gemütliche Waldhütte im Appenzellerland, eine schicke Terrasse mit Blick auf den Bodensee oder eine idyllische Wiese für das Vereins-Picknick: Die begehrtesten Plätze in der Ostschweiz sind schnell ausgebucht. Besonders die Freitage und Samstage im Juni, Juli und August sind heiss begehrt. Wer jetzt bucht, hat noch die volle Auswahl und muss keine Kompromisse eingehen.
2. Caterer und Partner sichern
Was wäre ein Sommerfest ohne kühle Drinks und leckeres Essen vom Grill? Beliebte Foodtrucks, lokale Caterer und auch Miet-Equipment (wie Festzelte oder Soundanlagen) haben in der Hochsaison volle Auftragsbücher. Wenn ihr frühzeitig anfragt, sichert ihr euch nicht nur euren Wunschpartner, sondern habt auch genug Zeit, das Menü ganz entspannt abzustimmen.
3. Das Team und die Gäste im Boot
Der Sommer ist Ferienzeit. Damit eure Mitarbeiter, Vereinsmitglieder oder Freunde auch wirklich zahlreich erscheinen, ist ein "Save the Date" das A und O. Je früher der Termin steht, desto kleiner ist die Gefahr, dass die Hälfte eurer Gäste bereits am Strand in Italien liegt.
4. Entspannt zum "Wir-Gefühl"
Ein Sommerfest soll verbinden und Spass machen – auch euch als Organisatoren! Wenn die Eckpfeiler (Ort, Essen, Datum) jetzt stehen, bleibt in den Wochen davor genug Zeit für die schönen Details: Die passende Deko, ein cooles Rahmenprogramm oder kleine Überraschungen für die Gäste.
Mein Insider-Tipp für ein erfolgreiches Sommerfest in der Ostschweiz
Denkt bei der Planung immer an einen Plan B. Das Wetter zwischen Säntis und Bodensee kann launisch sein. Wer jetzt plant, hat genug Zeit, eine charmante Schlechtwetter-Variante zu organisieren, damit das Fest nicht ins Wasser fällt.
Braucht ihr Unterstützung bei der Organisation? Egal ob Firmenjubiläum, Vereins-Grillplausch oder eine private Gartenparty: Ich unterstütze euch gerne dabei, den roten Faden zu finden und sorge dafür, dass ihr euer Fest genauso geniessen könnt wie eure Gäste.