Live-Koordination
Tageskoordination am Eventtag
Die Planung eures Firmenevents steht, alle Dienstleister sind gebucht und das Konzept ist bereit. Doch wer behält am Tag selbst den Überblick, damit ihr euch voll und ganz auf deine Gäste, Partner und das Team konzentrieren könnt?
Als eure Eventtagbetreuerin ziehe ich im Hintergrund die Fäden. Ich bin die erste Ansprechperson vor Ort, koordiniere die Abläufe und sorge dafür, dass jedes Detail exakt so umgesetzt wird, wie ihr es euch vorgestellt habt. So könnt ihr eure Rolle als Gastgeber unbeschwert geniessen, während ich für den reibungslosen Ablauf sorge.
In der Tageskoordination inbegriffen
- ✓ Erstellung eines detaillierten Drehbuchs (Minutenplan)
- ✓ Briefinggespräch mit allen gebuchten Dienstleistern
- ✓ Koordination der Auf- und Abbauarbeiten vor Ort
- ✓ Ansprechperson für Gäste und Dienstleister am Event-Tag
- ✓ Regie im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf
- ✓ Krisenmanagement & "Feuerwehr" bei Unvorhergesehenem
Der Ablauf unserer Zusammenarbeit
Kennenlerngespräch
Wir klären die Rahmenbedingungen und schauen, ob die Chemie stimmt.
Briefing & Übergabe
Ihr übergebt mir eure Planung und alle Details zu eurer Hochzeit.
Drehbuch & Partner-Check
Ich erstelle das finale Drehbuch und bespreche dieses mit allen Dienstleistern.
Euer Hochzeitstag
Ich halte euch vor Ort den Rücken frei, damit ihr nur noch geniessen müsst.
Eure Investition:
Aufbereitungs-Pauschale*
ab CHF 550Inklusive Einarbeitung, detaillierter Drehbuch-Erstellung und der Dienstleister-Koordination im Vorfeld.
Halbtags-Betreuung
CHF 1'000Bis zu 5 Stunden Begleitung vor Ort. Deine professionelle Regie für den wichtigsten Teil des Tages.
Ganztags-Betreuung
CHF 2'000Bis zu 10 Stunden Rundum-sorglos-Begleitung von der Vorbereitung bis zum Ausklang des Festes.
Eure Vision. Eure Identität. Mein Fokus.
Ich habe schon immer Geschichten geliebt. Die Art, wie Details ein grosses Ganzes ergeben und wie man in eine Welt eintaucht, die einen nicht mehr loslässt. Bei Firmen-Events mache ich genau das: Ich höre euch zu und übersetze eure Unternehmenswerte und eure Ziele in einen roten Faden, der eure ganz eigene Sprache spricht. So wird euer Event kein austauschbarer Termin, sondern ein lebendiges Kapitel eurer Firmengeschichte, das eure Gäste und Mitarbeitenden nicht nur erleben, sondern als Teil eurer Identität fühlen.
Warum mit mir planen?
Das bringe ich für euer Unternehmen mit:
Business-Fokus
Ob Kundenanlass oder Jubiläum: Ich verstehe eure strategischen Ziele. Ein Event ist ein Marketingtool, das eure Markenwerte widerspiegelt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Profi-Management
Als Dipl. Eventmanagerin garantiere ich präzises Projektmanagement. Ich koordiniere alle Schnittstellen, überwache Timelines und sorge für eine lückenlose Dokumentation eurer Veranstaltung.
Premium-Service
Dank meiner Erfahrung in der Hotellerie ist exzellenter Service Standard. Ich achte auf jedes Detail im Guest Management, damit sich eure Partner und Kunden perfekt betreut fühlen.
Fokus aufs Kerngeschäft
Ich halte eurem Team den Rücken frei. Während ihr euch auf eure Arbeit konzentriert, übernehme ich die operative Abwicklung, die Recherche und die Verhandlungen mit Dienstleistern.
Full Cost Control
Transparenz ist alles. Durch striktes Budgetmanagement und optimierte Prozesse stelle ich sicher, dass eure Ressourcen zielgerichtet und wirtschaftlich eingesetzt werden.
Sicherer Ablauf
Verlässlichkeit ist geschäftskritisch. Ich sorge für ein professionelles Krisenmanagement vor Ort und stelle sicher, dass alle behördlichen und rechtlichen Auflagen erfüllt werden.