Event-Regie
Tageskoordination eures Vereinsevents
Die Vorbereitungen im Verein sind abgeschlossen, das Festzelt steht und die Vorfreude steigt. Doch wer koordiniert am Festtag die Lieferanten, instruiert die Helfer und reagiert bei unvorhersehbaren Situationen, damit ihr als OK nicht ständig im Einsatz seid?
Als eure Eventtagbetreuerin übernehme ich am Tag X die Regie. Ich bin die zentrale Ansprechperson vor Ort und sorge dafür, dass das Drehbuch exakt umgesetzt wird. So könnt ihr eure Rolle als Gastgeber geniessen, mit euren Mitgliedern anstossen und den Erfolg eurer Arbeit gemeinsam feiern.
In der Tageskoordination inbegriffen
- ✓ Erstellung eines detaillierten Drehbuchs für den gesamten Event-Tag
- ✓ Briefinggespräch mit allen Partnern und dem Helfer-Team
- ✓ Überwachung der Auf- und Abbauarbeiten am Veranstaltungsort
- ✓ Zentrale Ansprechperson für OK-Mitglieder, Gäste und Lieferanten
- ✓ Regie im Hintergrund für einen störungsfreien Programmablauf
- ✓ Aktives Krisenmanagement bei kurzfristigen Planänderungen
Der Ablauf unserer Zusammenarbeit
Abstimmungsgespräch
Wir klären das Event-Konzept und eure Erwartungen an den Einsatztag.
Projekt-Übergabe
Ihr übergebt mir die finale Planung und alle relevanten Kontakte.
Finaler Partner-Check
Ich erstelle das Regiebuch und koordiniere die letzten Details mit den Partnern.
Euer Event-Tag
Ich leite den Ablauf vor Ort, damit euer OK-Team den Anlass mitfeiern kann.
Eure Investition:
Vorbereitung
CHF 450Einmalige Aufbereitungspauschale inkl. Einarbeitung, Drehbuch-Erstellung und Koordination aller Dienstleister.
Halbtags
CHF 750Begleitung vor Ort für ca. 5 bis 6 Stunden. Ich koordiniere die Abläufe im Hintergrund, damit ihr euer Fest genießen könnt.
Ganztags
CHF 1500Umfassende Tagesregie vor Ort (ca. 10 bis 12 Stunden). Ich bin eure Ansprechperson für alle Belange von morgens bis spät.
Eure Gemeinschaft. Euer Herzprojekt. Mein Fokus.
Ich habe schon immer Geschichten geliebt und kaum ein Ort schreibt schönere Geschichten als ein lebendiger Verein. Wenn Menschen aus Leidenschaft zusammenkommen, entsteht eine ganz besondere Energie. Doch ich weiss auch: Hinter jedem strahlenden Fest steckt oft ein OK, das bis an seine Grenzen geht.
Als eure Event-Partnerin sorge ich dafür, dass euer Fest genau diese Energie widerspiegelt, ohne dass die Organisation zur Last wird. Ich höre zu, verstehe eure Traditionen und übersetze sie in ein professionelles Konzept. So wird euer Anlass nicht nur ein Highlight im Terminkalender, sondern ein Moment, der den Zusammenhalt stärkt und auf den alle Mitglieder am Ende einfach nur stolz anstossen können.
Warum mit mir planen? Fakten, auf die euer Verein zählen kann:
Fäden in der Hand
Ich bin eure zentrale Ansprechperson vor Ort. Während ich alle Dienstleister koordiniere und den Zeitplan im Auge behalte, könnt ihr euch voll und ganz auf eure Rolle als Gastgeber konzentrieren.
Profi-Krisenmanagement
Unvorhersehbares passiert immer. Als erfahrene Eventmanagerin bewahre ich Ruhe und löse Probleme diskret im Hintergrund, bevor ihr oder eure Gäste überhaupt etwas davon bemerkt.
Perfektes Timing
Ein gelungener Event lebt von der Dramaturgie. Ich sorge dafür, dass Übergänge fliessend sind und das Programm genau so abläuft, wie wir es im Drehbuch detailliert festgelegt haben.
Blick fürs Detail
Stimmt die Tischdeko? Brennen alle Kerzen? Ich kontrolliere laufend das Setup und die Atmosphäre, damit das visuelle Konzept bis zum Schluss perfekt zur Geltung kommt.
Echte Entlastung
Keine Fragen von Lieferanten oder Dienstleistern an euch. Ich übernehme die gesamte operative Abwicklung am Eventtag, damit für euch der Stressfaktor gegen null sinkt.
Sicherheit geniessen
Mit mir an eurer Seite gewinnt ihr die Freiheit, euren eigenen grossen Tag unbeschwert zu erleben. Die Gewissheit, dass ein Profi die Regie führt, ist der grösste Mehrwert.