Festmeister
Komplettplanung für euer Vereinsevent
Ein grosses Jubiläum, ein kantonales Fest oder eine mehrtägige Abendunterhaltung. Vereins-Events sind das Herzstück eurer Gemeinschaft. Doch die Organisation im Ehrenamt stösst oft an zeitliche Grenzen. Ich unterstütze euch dabei, eure Vision ohne Überlastung des Vorstands umzusetzen.
Vom ersten Konzept über die Budgetplanung bis hin zur Koordination aller Helfer und Dienstleister begleite ich euren Verein Schritt für Schritt. Mein Ziel ist es, die organisatorische Last von euren Schultern zu nehmen, damit ihr euch als Verein auf das Wesentliche konzentrieren könnt: eure Mitglieder und ein unvergessliches Fest.
In der Komplettplanung enthalten
- ✓ Entwicklung des Festkonzepts & Meilensteinplanung
- ✓ Budgetführung & Überwachung der Vereinskasse
- ✓ Behördenmanagement, Bewilligungen & Sicherheit
- ✓ Dienstleister-Koordination (Catering, Technik, Bau)
- ✓ Helfer-Einsatzplanung & Briefing der Vereinsmitglieder
- ✓ Operative Festleitung & Tagesregie vor Ort
Der Weg zu eurem Fest
Kick-off & OK-Struktur
Festlegen der Ziele und Aufbau der Projektorganisation.
Grobplanung & Finanzen
Budgetierung, Sponsoring-Start und Behördengänge.
Detailregie & Logistik
Finaler Zeitplan, Helferkoordination und Infrastruktur.
Anstossen & Geniessen
Reibungsloser Festbetrieb unter professioneller Leitung.
Eure Investition:
Kostenloses Erstgespräch
KostenlosIch besuche euch gerne bei einer eurer Vorstandssitzungen, um eure Ziele kennenzulernen und ein passendes Angebot zu erstellen.
Spezialtarif Vereine
CHF 100 / hAbrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Transparent und fair, damit euer Vereinsbudget optimal genutzt wird.
Volle Transparenz
Damit alles für eure Revision nachvollziehbar bleibt, erhaltet ihr monatliche Zusammenfassungen der geleisteten Stunden.
Eure Gemeinschaft. Euer Herzprojekt. Mein Fokus.
Ich habe schon immer Geschichten geliebt und kaum ein Ort schreibt schönere Geschichten als ein lebendiger Verein. Wenn Menschen aus Leidenschaft zusammenkommen, entsteht eine ganz besondere Energie. Doch ich weiss auch: Hinter jedem strahlenden Fest steckt oft ein OK, das bis an seine Grenzen geht.
Als eure Event-Partnerin sorge ich dafür, dass euer Fest genau diese Energie widerspiegelt, ohne dass die Organisation zur Last wird. Ich höre zu, verstehe eure Traditionen und übersetze sie in ein professionelles Konzept. So wird euer Anlass nicht nur ein Highlight im Terminkalender, sondern ein Moment, der den Zusammenhalt stärkt und auf den alle Mitglieder am Ende einfach nur stolz anstossen können.
Warum mit mir planen? Fakten, auf die euer Verein zählen kann:
Vereinsmensch
Ich kenne die Dynamik im Vorstand und die Herausforderungen bei der Helferführung aus eigener Erfahrung. Ich spreche eure Sprache und weiss, dass ein Fest das Rückgrat eurer Gemeinschaft ist.
Event-Know-how
Als Dipl. Eventmanagerin biete ich professionelles Projektmanagement: Von der Meilensteinplanung über die Behördengänge bis zur strikten Budgetkontrolle für eure Vereinskasse.
Gastgeber-DNA
Durch meine Erfahrung in der Hotellerie habe ich ein Auge für Details. Ich optimiere Abläufe im Hintergrund, damit sich eure Gäste und Helfer vom ersten Moment an wertgeschätzt fühlen.
Objektive Sicht
Als externe Fachkraft helfe ich, festgefahrene Strukturen aufzubrechen und sachliche Lösungen im OK zu finden. Mein Fokus liegt auf dem reibungslosen Erfolg eures Projekts.
Entlastung pur
Ich übernehme die zeitfressende Administration und Recherche. So bleibt euch als OK die Energie für strategische Entscheide – damit Freiwilligenarbeit wieder Spass macht.
Echte Transparenz
Verlässlichkeit ist die Basis: Ihr erhaltet eine detaillierte monatliche Stundenabrechnung für eure Revision. So bleibt die Kostenkontrolle jederzeit sicher und nachvollziehbar.