Rückenwind
Teilplanung für euer Vereinsevent
Euer Organisationskomitee steht und die ersten Ideen sind da, aber in gewissen Ressorts fehlt euch noch die nötige Kapazität oder Erfahrung? Die Teilplanung ist die perfekte Lösung für Vereine, die vieles selbst stemmen möchten, aber bei komplexen Aufgaben wie dem Sponsoring, der Budgetierung oder der Logistik auf einen Profi setzen wollen.
Ich unterstütze euch genau dort, wo ihr mich braucht. Ob als Sparringspartnerin für den OK-Präsidenten, bei der Suche nach den passenden Dienstleistern oder bei der Erstellung des Sicherheitskonzepts, ich ergänze euer Team punktuell und sorge dafür, dass euer Projekt auf Kurs bleibt.
In der Teilplanung enthalten
-
✓
Bereichs-Definition
Festlegen klarer Arbeitspakete, die ich eigenständig für euch löse -
✓
Budget-Fokus
Überwachung der Finanzen innerhalb der übernommenen Teilbereiche -
✓
Schnittstellen-Koordination
Nahtlose Zusammenarbeit mit eurem OK und externen Partnern -
✓
Transparente Übergabe
Detaillierte Briefings für den reibungslosen Einsatz am Eventtag
Schritt für Schritt entlastet
Abgrenzung & Briefing
Wir definieren, welche Aufgaben bei mir liegen und welche im Verein bleiben.
Fachspezifische Planung
Ich erarbeite die Lösungen für meine Bereiche und halte euch den Rücken frei.
Zusammenführung
Alle Puzzleteile werden vereint, inklusive Abstimmung mit euren Ressourcen.
Erfolgreicher Event
Punktgenaue Umsetzung meiner Bereiche für ein starkes Gemeinschaftsfest.
Eure Investition:
Kostenloses Erstgespräch
Wir besprechen eure fixierten Pläne und definieren die Bereiche, in denen ihr professionelle Entlastung wünscht.
Spezialtarif Vereine
Transparente Abrechnung nach Projektaufwand für volle Flexibilität in eurer Business-Planung.
Volle Kostenkontrolle
Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der geleisteten Stunden inklusive detailliertem Leistungsnachweis.
Eure Gemeinschaft. Euer Herzprojekt. Mein Fokus.
Ich habe schon immer Geschichten geliebt und kaum ein Ort schreibt schönere Geschichten als ein lebendiger Verein. Wenn Menschen aus Leidenschaft zusammenkommen, entsteht eine ganz besondere Energie. Doch ich weiss auch: Hinter jedem strahlenden Fest steckt oft ein OK, das bis an seine Grenzen geht.
Als eure Event-Partnerin sorge ich dafür, dass euer Fest genau diese Energie widerspiegelt, ohne dass die Organisation zur Last wird. Ich höre zu, verstehe eure Traditionen und übersetze sie in ein professionelles Konzept. So wird euer Anlass nicht nur ein Highlight im Terminkalender, sondern ein Moment, der den Zusammenhalt stärkt und auf den alle Mitglieder am Ende einfach nur stolz anstossen können.
Warum mit mir planen? Fakten, auf die euer Verein zählen kann:
Vereinsmensch
Ich kenne die Dynamik im Vorstand und die Herausforderungen bei der Helferführung aus eigener Erfahrung. Ich spreche eure Sprache und weiss, dass ein Fest das Rückgrat eurer Gemeinschaft ist.
Event-Know-how
Als Dipl. Eventmanagerin biete ich professionelles Projektmanagement: Von der Meilensteinplanung über die Behördengänge bis zur strikten Budgetkontrolle für eure Vereinskasse.
Gastgeber-DNA
Durch meine Erfahrung in der Hotellerie habe ich ein Auge für Details. Ich optimiere Abläufe im Hintergrund, damit sich eure Gäste und Helfer vom ersten Moment an wertgeschätzt fühlen.
Objektive Sicht
Als externe Fachkraft helfe ich, festgefahrene Strukturen aufzubrechen und sachliche Lösungen im OK zu finden. Mein Fokus liegt auf dem reibungslosen Erfolg eures Projekts.
Entlastung pur
Ich übernehme die zeitfressende Administration und Recherche. So bleibt euch als OK die Energie für strategische Entscheide – damit Freiwilligenarbeit wieder Spass macht.
Echte Transparenz
Verlässlichkeit ist die Basis: Ihr erhaltet eine detaillierte monatliche Stundenabrechnung für eure Revision. So bleibt die Kostenkontrolle jederzeit sicher und nachvollziehbar.