Goldene Stunde
Tageskoordination eurer Hochzeit
Die Planung steht, die Vorfreude steigt – jetzt ist es Zeit, dass ihr euch zurücklehnt. Damit ihr und eure Liebsten den Tag als reine Gäste geniessen könnt, übernehme ich am Hochzeitstag die diskrete Regie. Ich halte alle Fäden in der Hand, koordiniere die Profis vor Ort und löse Herausforderungen, bevor ihr sie überhaupt bemerkt.
In der Tageskoordination inbegriffen
- ✓ Erstellung eines detaillierten Drehbuchs für euren Tag
- ✓ Briefing-Gespräche mit all euren gebuchten Dienstleistern
- ✓ Überwachung des Zeitplans und der logistischen Abläufe
- ✓ Zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Gäste
- ✓ Dezente Regie im Hintergrund am Hochzeitstag
- ✓ Sofortige Lösung bei unvorhergesehenen Herausforderungen
Der Weg zum entspannten Fest
Das Kennenlernen
Wir besprechen eure Wünsche und klären die Rahmenbedingungen.
Das Briefing
Ihr übergebt mir eure Planung und alle Infos zu eurer Hochzeit.
Drehbuch & Koordination
Ich erstelle den Ablaufplan und stimme mich mit allen Partnern ab.
Euer Hochzeitstag
Ich sorge vor Ort für den reibungslosen Ablauf – ihr feiert einfach.
Eure Investition:
Aufbereitung
Einarbeitung in eure Planung, Analyse der Verträge und Finalisierung des Zeitplans für alle Beteiligten. Einmalig CHF 500.–
Halbtages-Begleitung
Koordination vor Ort für einen reibungslosen Ablauf (bis zu 6 Stunden Begleitung). Pauschale CHF 750.–
Ganztages-Begleitung
Umfassende Betreuung als Tätschmeisterin von A bis Z (bis zu 10 Stunden Begleitung). Pauschale CHF 1'500.–
Eure Liebe. Eure Geschichte. Mein Herzschlag.
Ich habe schon immer Geschichten geliebt. Die Art, wie Details ein grosses Ganzes ergeben und wie man in eine Welt eintaucht, die einen nicht mehr loslässt. Als Hochzeitsplanerin mache ich genau das: Ich höre euch zu und übersetze eure gemeinsame Reise in einen roten Faden, der eure ganz eigene Sprache spricht. So wird eure Hochzeit kein austauschbares Fest, sondern ein lebendiges Kapitel, das eure Gäste nicht nur sehen, sondern mit euch fühlen.
Warum mit mir planen?
Das bringe ich für euch mit:
Vollen Fokus genießen
Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant – jetzt ist es Zeit, sie zu erleben. Ich übernehme das Zepter, damit ihr und eure Liebsten keine Minute mit Organisation verbringen müsst.
Das Drehbuch
Im Vorfeld gehen wir euren Ablauf im Detail durch. Ich erstelle einen professionellen Regieplan für alle Beteiligten, damit jeder Handgriff am großen Tag perfekt sitzt.
Anlaufstelle vor Ort
Ob Musiker, Catering oder Floristik: Ich bin die erste Ansprechperson für alle Dienstleister. Ich koordiniere den Aufbau und weise jeden in seine Aufgaben ein.
Gästemanagement
Ich empfange eure Gäste, beantworte Fragen und leite dezent durch die Programmpunkte. So fühlt sich jeder gut aufgehoben, ohne dass ihr selbst präsent sein müsst.
Diskretes Zeitmanagement
Ich behalte die Uhr im Auge. Mit viel Feingefühl sorge ich dafür, dass Gratulationen, Fotoshooting und Dinner harmonisch ineinander übergehen.
Problem-Löserin
Ein fehlender Knopf oder eine kleine Zeitverzögerung? Ich löse Herausforderungen sofort und unbemerkt im Hintergrund. Ihr bekommt davon gar nichts mit.