Goldene Stunde
Tageskoordination eurer Hochzeit
Die monatelange Planung ist abgeschlossen, die Dienstleister sind gebucht und das Konzept steht. Jetzt ist es an der Zeit, die Ordner aus der Hand zu legen und euch auf das Wesentliche zu konzentrieren: euch selbst und eure Gäste. Ihr habt so viel Herzblut in eure Vorbereitung gesteckt – am grossen Tag sollt ihr euer Fest nicht managen, sondern in vollen Zügen geniessen.
Als eure Tageskoordinatorin halte ich im Hintergrund alle Fäden zusammen und sorge dafür, dass euer Plan genau so zum Leben erweckt wird, wie ihr es euch vorgestellt habt. Ich bin die zentrale Ansprechperson für das Servicepersonal, den DJ, die Floristin und auch für eure Trauzeugen, die oft mit Überraschungen im Gepäck ankommen. Während ich den Zeitplan im Auge behalte und kleine Pannen diskret löse, bevor ihr überhaupt davon erfahrt, könnt ihr euch einfach treiben lassen. Euer einziger Job an diesem Tag? Glücklich sein.
Was euch erwartet:
| Das Sicherheitsnetz vorab: | Etwa 4 bis 6 Wochen vor der Hochzeit setzen wir uns für ein detailliertes Übergabegespräch zusammen. Ihr übergebt mir eure Planung, und ich erstelle daraus einen wasserdichten, minutenweisen Tagesablaufplan. |
| Dienstleister-Check: | Ich kontaktiere im Vorfeld alle gebuchten Profis, stimme die Ankunftszeiten ab und kläre letzte logistische Details, damit am Tag selbst jeder weiss, was zu tun ist. |
| Der Fels in der Brandung vor Ort | Ich bin vom Getting Ready oder dem Aufbau bis zum Eröffnungstanz (oder wie lange ihr mich braucht) an eurer Seite und koordiniere alle Abläufe live vor Ort. |
| Ansprechperson für alle: | Egal ob die Floristin eine Frage zum Aufbau hat, das Catering den nächsten Gang abstimmen will oder die Oma den Weg zur Toilette sucht – ich bin da und halte euch den Rücken frei. |
| Regie für eure Liebsten: | Eure Trauzeugen und Gäste wollen euch überraschen? Ich koordiniere Spiele, Reden und Beiträge so, dass sie perfekt in den Zeitplan passen, ohne dass das Essen kalt wird. |
| Eure unsichtbare Problemlöserin: | Ein Fleck auf dem Kleid, eine vergessene Menükarte oder eine Verspätung beim Fotoshooting? Mit meinem Notfallkoffer und kühlem Kopf löse ich jede Herausforderung im Hintergrund. |
Eure Reise mit mir: So planen wir gemeinsam
1. Das Kennenlernen – Die Chemie prüfen
Wir treffen uns virtuell oder auf einen Kaffee. Ihr erzählt mir von eurem geplanten Ablauf und wir schauen, ob wir ein Match sind. Dieses Gespräch ist für euch natürlich kostenlos und unverbindlich.
2. Die Übergabe – Der Wechsel auf dem Regiestuhl
Einige Wochen vor dem grossen Tag gehen wir eure gesamte Planung Schritt für Schritt durch. Ihr übergebt mir alle Verträge, Kontakte und euren groben Ablauf. Ab jetzt übernehme ich das Steuer für den Hochzeitstag.
3. Der Feinschliff – Koordination im Hintergrund
Ich erstelle den finalen Tages- und Ablaufplan, stimme mich mit euren Dienstleistern sowie Trauzeugen ab und schliesse letzte logistische Lücken.
4. Euer grosser Tag – Geniessen pur
Ich bin vor Ort, halte die Fäden zusammen, koordiniere den Tag und sorge dafür, dass ihr euer eigenes Fest als entspannte Gäste erleben könnt.
Was kostet die Tageskoordination?
Da kein Hochzeitstag dem anderen gleicht, sind die Preise für eine Tageskoordination individuell. Die Kosten hängen vor allem davon ab, wie viele Stunden ich am Tag selbst vor Ort bin und wie komplex die Logistik eurer Feier ist.
Damit ihr aber ein Gefühl dafür bekommt, wie wir zusammenarbeiten, ist mein Preissystem ganz einfach und transparent aufgebaut:
1. Das Kennenlernen (Kostenlos & unverbindlich)
Wir lernen uns unkompliziert kennen, besprechen den groben Rahmen eurer Hochzeit und schauen, ob die Chemie stimmt. Das ist zu 100 % kostenlos für euch.
2. Eure massgeschneiderte Offerte
Nach unserem Gespräch erstelle ich euch ein Angebot, das genau zu eurem Hochzeitstag passt. Hierbei schauen wir auch direkt auf die Grösse eurer Hochzeit: Bei kleineren und mittleren Hochzeiten rocke ich den Tag problemlos alleine für euch. Habt ihr eine sehr grosse Gesellschaft, viele Locationswechsel oder ein extrem eng getaktetes Programm, besprechen wir im Vorfeld, ob wir eine Assistenz hinzunehmen. So ist garantiert, dass an jeder Ecke für einen reibungslosen Ablauf gesorgt ist.
3. Die Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt über eine individuell vordefinierte Pauschale, die perfekt auf eure Hochzeit und den vereinbarten Umfang abgestimmt ist. So habt ihr von Anfang an die volle Budgetplanungssicherheit und wisst genau, welche Kosten auf euch zukommen, ohne versteckte Überraschungen im Nachhinein.
„Für Momente, die so strahlen wie ein Sonnenaufgang“